Veidekke tilstreber å legge til rette for at flest mulig aksjonærer kan utøve sine rettigheter ved å delta i generalforsamlingen og at generalforsamlingen blir en effektiv møteplass for aksjonærer og styret. Ordinær generalforsamling holdes hvert år i mai. I 2010 ble generalforsamlingen avholdt den 5. mai.
Innkalling og saksdokumenter sendes ut senest tre uker på forhånd, og legges ut på denne siden senest tre uker før generalforsamlingen avholdes. Påmeldingen skjer via skriftlig tilbakemelding, telefaks eller internett, og påmeldingsfristen er satt til to virkedager før generalforsamlingen. Aksjonærer som ikke selv har anledning til å møte, blir gitt mulighet til å stemme ved fullmektig. Fullmaktserklæring som kan benyttes, følger innkallingen til generalforsamlingen.
Styret, valgkomiteen og revisor er til stede på generalforsamlingen. Dessuten deltar selskapets ledelse. Normalt er det styrets leder som åpner generalforsamlingen og reiser spørsmål til generalforsamlingen om det er forslag til møteleder. Dersom det ikke fremmes forslag fra generalforsamlingen, er praksis at styreleder foreslår seg selv som møteleder.
Aksjonærer i Veidekke kan foreslå styrekandidater for valgkomiteen.
Protokoller og innkallinger
Innkallinger til generalforsamling publiseres på denne siden senest tre uker før generalforsamlingen avholdes.
2011:
Protokoll: Generalforsamling 4. mai 2011
Innkalling: Innkalling Generalforsamling 4. mai 2011
2010:
Protokoll: Generalforsamling 5. mai 2010.
Inkalling: Innkalling til Generalforsamling 5. mai 2010.
Vedtekter
Last ned Veidekkes vedtekter (pdf)
Spørsmål til generalforsamlingen
Aksjonærer som ønsker å få behandlet spørsmål på generalforsamlingen må melde dette skriftlig til selskapet senest syv dager før frist for innkalling til generalforsamling, sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen.
