// Generalforsamling

Generalforsamling

Ordinær generalforsamling holdes i april/mai. Innkalling og dokumenter sendes ut senest to uker på forhånd, og legges ut på selskapets hjemmesider senest tre uker før generalforsamlingen avholdes. Styre, ledelse og revisor deltar på generalforsamlingen.

Aksjonærer som ikke selv har anledning til å møte, blir gitt mulighet til å stemme ved fullmektig. Fullmaktserklæring som kan benyttes, følger innkallingen til generalforsamlingen.

Normalt er det styrets leder som åpner generalforsamlingen og reiser spørsmål til generalforsamlingen om det er forslag til møteleder. Dersom det ikke fremmes forslag fra generalforsamlingen, er praksis at styreleder foreslår seg selv som møteleder.

Valgkomité

Valgkomiteen gir innstilling til generalforsamlingen om valg av medlemmer til styret og til valgkomiteen. Valgkomiteen skal ha minst tre medlemmer. De kandidater som innstilles, bør være aksjonærer eller representanter for aksjonærene.

Flertallet i valgkomiteen skal være uavhengig av styret og selskapets ledelse. Daglig leder eller andre ledende ansatte i selskapet kan ikke være medlemmer av valgkomiteen.

Generalforsamlingen velger medlemmene til valgkomiteen, herunder komiteens leder. Siden det tilligger valgkomiteen å foreslå kandidater til styret, gjelder ingen frister for å fremme slike forslag til valgkomiteen.

I 2008 bestod valgkomitéen av Helge B. Andresen (leder), Jan Tore Berg-Knutsen, Erik Must og Olaug Svarva.