INKLUDERING AV UE I HMS-ARBEIDET

Veidekke har alltid involvert underentreprenørene (UE) i utviklingen av sikkerhetsregler og rutiner på byggeplassene. I den senere tid har Veidekke valgt å jobbe enda mer aktivt med involveringen, slik at underentreprenørene i enda større grad skal føle at de er en del av fellesskapet på prosjektplassen. Veidekkes ansatte møter ofte igjen de samme underentreprenørene i ulike prosjekter. På den måten lærer man hverandre å kjenne og bygger et godt arbeidsklima.

Tre viktige mål

Et tettere samarbeid rundt HMS har tre mål: det skal bidra til at man unngår ulykker og nestenulykker på arbeidsplassen, det skal heve kvaliteten på arbeidet med helse, arbeidsmiljø og sikkerhet på prosjektplassene generelt, og det skal gi bedre kommunikasjon og erfaringsutveksling innen dette kompetanseområdet. Det aller viktigste er at ingen skader seg og at alle ansatte kommer hjem hele og fornøyde etter hver arbeidsdag – også underentreprenørene. Dette er en viktig målsetting for Veidekke, og gjelder for hele Skandinavia.

HMS skal ikke oppleves som et kontrollerende tiltak, men heller som en rådgivende faktor som gjør at arbeidsplassen blir god og trygg for alle. Forebyggende arbeid som arbeidsevalueringer og risikoanalyser, organisering av prosjekter, trivselsfremmende tiltak, bevissthet på hvordan vi behandler og snakker med hverandre, planlegging og involvering – alt henger sammen og skaper den totale opplevelsen av arbeidsdagen. Et etablert godt samarbeid og åpenhet er også særdeles viktig hvis det, mot formodning, skulle skje noe. God dialog og respekt for hverandres roller og oppgaver øker prosjektkvaliteten i alle ledd.

Involvering i praksis

Hvert prosjekt er unikt og må behandles som sådant når rutiner og retningslinjer rundt HMS utvikles. Det kan for eksempel være aktuelt å snakke spesielt med entreprenører som har ansvar for deler av prosjektet som er risikofylt. Et slikt møte en vil gi et godt utgangspunkt og felles syn på sikkerheten.

Det er likevel hensiktsmessig å ha utviklet arbeidsprosesser som fungerer uansett hva slags prosjekt det er. Ved samarbeid med større underentreprenører er det rutine å kalle inn HMS-ansvarlig til møte sammen med en eller to ansatte på prosjektet, anleggsleder og andre involverte. Møtet foregår på byggeplassen og man diskuterer seg gjennom hvordan man bør jobbe med HMS på det gitte prosjektet, analyserer risikobildet og blir enige om hvilke retningslinjer og rutiner som gjelder. Et viktig punkt er å diskutere hvilke forventninger man har til hverandre. Målet med disse møtene er å treffe hverandre og skape en felles forståelse og tillit til hverandre.

På prosjektet Kullagulla i Sverige startet man samarbeidet med å kalle inn alle medarbeiderne til et møte hvor man gikk gjennom Veidekkes felles verdier (Veidekkehuset) og jobbet i grupper rundt HMS. Resultatet var gode diskusjoner og engasjement omkring temaet. Tilbakemeldingen fra underentreprenørene viste at de var veldig positive til denne måten å samarbeide og skape en felles plattform på. Arbeidet har senere blitt fulgt opp med månedlige HMS-møter der en representant fra hver av yrkesgruppene på arbeidsplassen er til stede. På disse møtene diskuteres avsjekkrundene og kommende arbeid som innebærer spesielle risikoer eller forhold man må ta hensyn til. På denne måten identifiseres aktuelle temaer og viktige diskusjoner tas i forkant.

I Kullagulla-prosjektet opplever vi at dialogen som skapes gjennom involverende planlegging på HMS-arbeidet styrker relasjonene medarbeiderne imellom, også i andre deler av prosjektet. Dette bidrar til å motivere ansatte og gjøre prosjektet mer lønnsomt.

Et skadefritt Veidekke

For å støtte opp om et tettere samarbeid rundt HMS, er Veidekkes HMS-ansvarlige jevnlig til stede ute på prosjektene. På den måten identifiserer man hvor det trengs ekstra støtte og fokus. Veidekke samarbeider også tett med arbeidsmiljøutvalg og fagforeningene i Norge, Sverige og Danmark. De har ofte viktige innspill og kan bidra med ekspertise i forhold til spesielle utfordringer.

Veidekke har tro på at en tettere involvering av underentreprenører vil skape økt trivsel og engasjement – noe som igjen vil ha positiv effekt på HMS arbeidet. Man opplever at man er en integrert del av prosjektet og at man involveres i viktige spørsmål. Hvis HMS-arbeidet fungerer som det skal, vil dette også påvirke sykefraværet i positiv retning.